Setelah terbentuknya tim pembina kecamatan pada Senin, (7/9/2015) selanjutnya tim kecamatan langsung mengadakan sosialisasi di Desa Sawan, pada Kamis, (10/9/2015) bertempat di Gedung Serbaguna setempat.
Pembinaan ini dimaksudkan sebagai awal persiapan menghadapi lomba desa tingkat kabupaten yang sedianya dilaksanakan pada Tahun 2016 mendatang. dimana Kecamatan Sawan diwakili oleh Desa Sawan.
Acara tersebut dihadiri oleh Camat (Drs. I G N Suradnyana), Wakapolsek Sawan, Dinas Nivo Sawan, Ketua TP PKK Kecamatan Sawan (Ny Luh Mas Suariani Suradnyana), Pj Perbekel Sawan, Ketua LPM Sawan bersama masyarakat setempat.
Camat mengatakan, "Selain pembinaan sebagai langkah awal persiapan dalam rangka lomba desa yang diselenggarakan tahun mendatang, juga menekankan kembali pada para undangan yang hadir, bahwasannya pembinaan ini bukan semata bertujuan untuk mengejar target juara nantinya. Dalam pembinaan ini lebih memfocuskan sebagai ajang promosi dan pengembangan potensi yang Desa Sawan yang telah dikenal memiliki potensi seni dan budaya yang sangat kental"
Usai mendengarkan arahan dari Camat selaku Penasehat, dari masing-masing penanggungjawab indikator menjelaskan proses serta pembentukan tim guna mencari dan memecahkan kendala-kendala dilapangan serta mendapatkan informasi baru terkait persiapan lomba desa nantinya.