Kecamatan Sawan Ikuti Sosialisasi Lomba Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan Tahun 2027
Selasa, 22 September 2026 Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi serta pengelolaan arsip yang baik di tingkat desa/kelurahan, Kasubag Umum dan Keuangan Kecamatan Sawan, Luh Karyani, S.Sos, menghadiri kegiatan Sosialisasi Lomba Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan Tahun 2027 se-Kabupaten Buleleng, bertempat di Ruang Rapat Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng.
Kegiatan sosialisasi tersebut dibuka secara langsung oleh Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Gede Dody Sukma Oktiva Askara, S.Sos., M.Si. Selanjutnya, pemaparan materi sosialisasi disampaikan oleh Gede Astutiyasa, S.E.
Dalam kegiatan tersebut, Kecamatan Sawan turut mengikuti sosialisasi bersama perwakilan Desa Sekumpul yang akan menjadi perwakilan Kecamatan Sawan dalam Lomba Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan Tahun 2027. Keikutsertaan Desa Sekumpul diharapkan dapat menjadi momentum untuk semakin meningkatkan kualitas pengelolaan dan penataan arsip di tingkat pemerintahan desa.
Dalam pemaparannya, disampaikan sejumlah kriteria penilaian lomba kearsipan yang perlu menjadi perhatian dan dipersiapkan oleh desa yang akan mengikuti lomba. Adapun kriteria penilaian tersebut meliputi:
SDM Kearsipan, berkaitan dengan sumber daya manusia yang menangani dan memahami pengelolaan kearsipan.
Sarana dan Prasarana, meliputi ketersediaan fasilitas pendukung dalam penyelenggaraan kearsipan.
Penerapan Sistem Kearsipan, yaitu penerapan sistem pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penataan Arsip, mencakup proses penyimpanan dan pengorganisasian arsip secara tertib.
Pemberkasan Arsip Aktif dan Inaktif, terkait pengelolaan arsip berdasarkan status dan masa penggunaannya.
Temu Balik Arsip, yaitu kemudahan dan kecepatan dalam menemukan kembali arsip yang dibutuhkan.
Penyusunan Arsip, meliputi tata cara penyusunan dan pengelompokan arsip secara sistematis.
Unsur Lain (Kreativitas), yang memberikan ruang bagi inovasi dan kreativitas dalam pengembangan pengelolaan kearsipan.
Selain membahas kriteria penilaian, sosialisasi juga menyampaikan tahapan pembinaan bagi peserta lomba. Pembinaan pertama dijadwalkan berlangsung pada Oktober–November 2026, sedangkan pembinaan kedua akan dilaksanakan pada Januari–Maret 2027.
Melalui sosialisasi ini, Kecamatan Sawan bersama Desa Sekumpul diharapkan dapat mempersiapkan berbagai aspek yang menjadi indikator penilaian secara lebih matang, mulai dari peningkatan kapasitas SDM, kelengkapan sarana dan prasarana, hingga penerapan sistem serta penataan arsip yang tertib dan sistematis.
Kegiatan tersebut sekaligus menjadi langkah awal dalam mempersiapkan Desa Sekumpul sebagai perwakilan Kecamatan Sawan pada Lomba Kearsipan Tingkat Desa/Kelurahan Tahun 2027, serta mendorong terwujudnya tata kelola administrasi pemerintahan desa yang semakin tertib, efektif, dan akuntabel.
